Ejemplo de catálogo de cuentas

1. Activo
10. Activo circulante.

                100. Efectivo

                               1000. Caja

1000-00. Caja general
1000-01. Caja chica

                               1001. Bancos

1001-00. Bancomer
1001-01. Banorte
1001-01-00. Banorte M.N.
1001-01-01. Banorte Dls.

                101. Inversiones a corto plazo

                               1010. Inversiones

1010-00. Depósitos a plazo
1010-01. CETES 

                102. Cuentas por cobrar

                               1020. Clientes

1020-000. Cliente "A"
1020-001. Cliente "B"
1020-002. Cliente "C"

1021. Deudores diversos
1022. Documentos por cobrar

1022-00. Nombre del deudor

                103. Inventarios

11. Activo no circulante

                110. Inmuebles, maquinaria y equipo

1100. Terrenos
1101. Edificios
1102. Equipo de oficina
1103. Equipo general
1104. Equipo de transporte
1105. Equipo de... (Por ejemplo, de refrigeración, de cómputo, de mantenimiento, de venta, etcétera.)

                111. Intangibles.

1110. Costos de organización
1111. Patentes
1112. Franquicias
1113. Mejoras a locales arrendados
1114. Depósitos en garantía

12. Cuentas complementarias de activo (disminuyen el saldo de las cuentas de activo).

120. Cuentas incobrables.

1200. Estimación para cuentas incobrables.

121. Obsolescencia de inventarios

1210. Inventarios obsoletos o de lento movimiento

122. Depreciaciones

1220. Depreciación acumulada de edificio

1221. Depreciación acumulada de equipo de transporte

1222. Depreciación acumulada de equipo de oficina

1223. Depreciación acumulada de equipo general

1224. Depreciación acumulada de de…

123. Amortizaciones

1230. Amortización acumulada de costos de organización

1231. Amortización acumulada de patentes

1232. Amortización acumulada de franquicias

1233. Amortización acumulada de…

2. Pasivos

20. Pasivos a corto plazo (o circulantes)

200. Proveedores

2000. Proveedores

2000-00. Proveedor"A"

2000-01. Proveedor"B"

2000-02...
2001. Documentos por pagar

201. Préstamos bancarios

2010. Préstamos bancarios

202. Otras cuentas por pagar

2020. Acreedores diversos

2020-00. Sueldos por pagar

2020-01. Rentas por pagar

2020-02. Servicios por pagar

2020-02-0 CFE
2020-02-1 Telmex

2020-02-2 Compañía de Agua

2021. Impuestos por pagar

2022. Otras cuentas por pagar

203. Impuesto sobre la renta (ISR) y participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar

2030. ISR por pagar

2031. PTU por pagar

21. Pasivos fijos o de largo plazo.

                210. Hipotecas.

2100. Hipotecas por pagar o préstamos hipotecarios

22. Pasivos diferidos

220. Anticipos sobre ventas

2200. Anticipos sobre ventas

221. Otros cobros por anticipado

2210. Rentas cobradas por

2211. Honorarios cobrados por anticipado

3. Capital contable

30. Capital Contable

300. Capital contribuido

3000. Capital social (o capital si es un solo propietario)

3001. Aportaciones para futuros aumentos de capital

301. Capital ganado (o déficit).

3010. Resultado del ejercicio.
3011. Resultados acumulados (o de ejercicios anteriores)

3012. Reserva legal

3013. Reserva de reinversión

3014…

4. Cuentas de resultados

40. Ingresos de operación
             400. Ingresos

4000.Ventas

41. Egresos de operación

410. Costo de ventas

4100. Costo de ventas

411. Gastos generales

4110. Gastos de Venta

4111. Gastos de administración

42. Otros ingresos y egresos

420. Otros ingresos y egresos

Fuente: Introducción a la contaduría (Oscar R. Sanchez, Martha J. Mota, Ma. Elena Sotelo)

Registro de operaciones contables

Introducción a la contabilidad

¿Qué es contabilidad?

Según la NIF A-1 3er párrafo, “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera”.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad proporciona información financiera y da bases para controlar los recursos de la organización. Y es importante porque es información con la cual los dueños puedan decidir qué hacer con su organización, la administración seleccionar las alternativas más rentables relacionadas con la empresa que dirige y los inversionistas si invierten o no en la empresa.

Terminología contable

·         Activos.  Recursos o bienes con los que cuenta la entidad para cumplir su objetivo.

·         Pasivos. Adeudos de la empresa, son los recursos ajenos o la fuente externa de los recursos.

·         Capital contable.  Según la NIF A-5 es “el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos” (activos menos pasivos).

·         Cuentas.  Renglones (rubros) del balance donde se especifica lo que se tiene y lo que se debe. Sirven para registrar las modificaciones de la situación financiera.

·         Balance general.  Documento donde se muestra la situación financiera de una entidad. Aquí se detallan las propiedades y obligaciones de la empresa a una fecha específica. Las propiedades son sus activos y las obligaciones son sus pasivos mas el capital.

Registro contable de operaciones comerciales

En el proceso del registro contable existen conceptos que agrupan hechos y operaciones  homogéneas denominadas cuentas, las cuales ayudan a conservar un historial de las operaciones efectuadas en cada elemento del balance.

Las cuentas son los registros fundamentales para elaborar los estados financieros ya que con sus saldos se formulan las balanzas de comprobación y los estados.

Sus elementos son nombre de la cuenta, movimiento deudor, acreedor, saldo.

Toda anotación efectuada en el debe, se le conoce como cargo, y a toda anotación efectuada en el haber se le denomina abono.

El Saldo es el resultado aritmético (resta) de enfrentar los cargos y los abonos, si los cargos son mayores que los abonos, el saldo será deudor; si los abonos son mayores que los cargos el saldo será acreedor.

·                    Son cargos aquellos registros efectuados en el debe.

·                    Son abonos aquellos registros efectuados en el haber.

Aquí una manera grafica para entender las reglas de aumento y disminución de las cuentas.

Elemento	Cargos	Abonos
Activo	Aumenta	Disminuye
Pasivo	Disminuye	Aumenta
Capital contable	Disminuye	Aumenta
Ingresos	Disminuye	Aumenta
Gastos	Aumenta	Disminuye
Costos	Aumenta	Disminuye

Función y ventajas de utilizar los sistemas administrativos y contables electrónicamente.

La contabilidad se viene usando ya desde hace muchos años, así como lo que es el proceso administrativo, pero con lo que fue el boom tecnológico de hace aproximadamente 15 años, se han eficientado y modernizado haciéndose ya en su mayoría electrónicamente.

Se dice que la evolución de las tecnologías se encuentra dividida en cuatro etapas de cambio:

1era generación (1950): Aplicaciones aisladas.

2da generación (1980): Bases de datos e integración.

3era generación (1990): Redes y terminales.

4era generación (1995): Telecomunicaciones y digitalización.

Antes era más requerido el trabajo físico, manual, pero ahora lo que vale es la inteligencia, los conocimientos.

Por eso esto es importante, para vendernos a nosotros mismos y lo que conocemos y sabemos hacer.

Ahora la mayoría de las empresas están consientes de que para obtener mejores resultados se necesita estar adaptándose constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que siempre esta avanzando.

“RENOVARSE O MORIR”

Solo basta con que miremos a nuestro alrededor, la gran mayoría de las empresas utilizan algún tipo de sistema para la realización de sus operaciones diarias, piensen en casi cualquier mercado y ¿qué tienen en la caja? Un escáner de códigos de barra, una computadora donde se van registrando las ventas; o en su defecto una caja registradora.

Pero este tipo de tecnologías no solo sirven para sacar los famosos tickets, sirven también para llevar un control de inventarios,

Inventarios:

Son los activos no monetarios adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad; en el proceso de fabricación para su venta como articulo terminado; y en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo.

También sirven par capturar compras, realizar cotizaciones a los proveedores, verificar faltantes, generar reportes que muestren la situación de la empresa, los clientes, los productos con mayor margen de ganancia, los de mas rotación, en fin, casi lo que se les ocurra para hacer a la empresa mas productiva.

Pero recuerden, las maquinas si ayudan, pero son las personas las que las trabajan y las que toman las decisiones al final.

Entre sus ventajas son:

·           Se crean sistemas de control y de supervisión más eficientes en la entidad.

·           Hay más rapidez en los procesos, ya que ayudan a eficientizar los tiempos de respuesta de los diferentes tipos de procesos que maneja.

·          Reducción de costos, esto puede ser mediante el aumento de ventas de la organización o en la detección de fallas que pueden ayudar a la reducción de costos.

·          Mejor servicio, si nos hacemos más rápidos, mejoramos precios, y trabajamos de una manera eficiente, estaremos en la capacidad de brindar un mejor servicio al cliente, siendo más competentes como organización.

Plan de estudios

MÓDULO IV. SUBMÓDULO II

MANEJAR SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

QUE REQUIEREN LAS EMPRESAS

PRIMER PARCIAL

UNIDAD 1. Los software administrativos y contables para la organización.

1.1. Identificación de los conceptos de software que utilizan las organizaciones

1.1.1. Concepto de software.

1.1.2. La importancia de los sistemas administrativos y contables hoy en día.

1.1.3. La función y ventajas de utilizar los sistemas administrativos y contables electrónicamente.

1.2. Identificar los diferentes de software administrativos y contables utilizados en la organización.

1.2.1. Identificar los distintos tipos de programas utilizados en la empresa.

1.2.2. Conocer el funcionamiento del sistema administrativo empresarial y sus funciones.

1.2.3. Conocer el funcionamiento del sistema de nomina en la empresa y sus funciones.

1.2.4. Conocer el funcionamiento del sistema control bancario y sus funciones.

1.2.5. Conocer el funcionamiento del sistema contabilidad integral y sus funciones.

SEGUNDO PARCIAL

UNIDAD 2. Introducción al software administrativo y contable

2.1. La conceptualización e importancia de la contabilidad para la empresa.

2.2.1. Los fines de la contabilidad y su importancia legal.

2.2.2. Concepto de capital económico, financiero y contable y clasificación de las cuentas del activo y pasivo.

2.2. Funcionamiento en el software de las cuentas de activo y pasivo.

2.2.1. Concepto y movimientos de las cuentas de activo.

2.2.2. Concepto y movimientos de las cuentas del pasivo.

2.3. Conocer el catalogo de cuentas y registrar como ejecutar o capturas de operaciones.

2.3.1. El alumno conoce el concepto de póliza contable.

2.3.2. El alumno identifica el proceso de registro o captura de las operaciones contables.

2.3.3. El alumno conoce el proceso de generar la información financiera de la organización.

TERCER PARCIAL

UNIDAD 3. Manejo de las actividades contables en una organización

3.1. Los tipos de cuentas y ejecuta los movimientos contables, para generar la  información contable de la organización.

3.1.1. Aplicación de los registros y movimientos de las principales cuentas del activo.

3.1.2. Aplicación de los registros y movimientos de las principales cuentas del pasivo.

3.1.3. Clasificación y registro de los movimientos contables de activo y pasivo.

3.2. Realización de las generalidades de un balance general, y las formas de presentar un balance general.

3.2.1. Concepto e importancia de un balance general.

3.2.2. Elaboración de un balance general.

3.2.3. Concepto e importancia de estado de pérdidas o ganancias o estado de resultados.

3.2.4. Elaboración de un estado de resultados, o estado de pérdidas o ganancias.

Bienvenida

Hola que tal alumno.

Bienvenido al Blog de ésta materia.

En esta página podrás encontrar material referente al curso, que espero te sea de mucha utilidad; así que te recomiendo que procures visitarlo con cierta frecuencia para que estés al tanto de las novedades.