Función y ventajas de utilizar los sistemas administrativos y contables electrónicamente.

La contabilidad se viene usando ya desde hace muchos años, así como lo que es el proceso administrativo, pero con lo que fue el boom tecnológico de hace aproximadamente 15 años, se han eficientado y modernizado haciéndose ya en su mayoría electrónicamente.

Se dice que la evolución de las tecnologías se encuentra dividida en cuatro etapas de cambio:

1era generación (1950): Aplicaciones aisladas.

2da generación (1980): Bases de datos e integración.

3era generación (1990): Redes y terminales.

4era generación (1995): Telecomunicaciones y digitalización.

Antes era más requerido el trabajo físico, manual, pero ahora lo que vale es la inteligencia, los conocimientos.

Por eso esto es importante, para vendernos a nosotros mismos y lo que conocemos y sabemos hacer.

Ahora la mayoría de las empresas están consientes de que para obtener mejores resultados se necesita estar adaptándose constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que siempre esta avanzando.

“RENOVARSE O MORIR”

Solo basta con que miremos a nuestro alrededor, la gran mayoría de las empresas utilizan algún tipo de sistema para la realización de sus operaciones diarias, piensen en casi cualquier mercado y ¿qué tienen en la caja? Un escáner de códigos de barra, una computadora donde se van registrando las ventas; o en su defecto una caja registradora.

Pero este tipo de tecnologías no solo sirven para sacar los famosos tickets, sirven también para llevar un control de inventarios,

Inventarios:

Son los activos no monetarios adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad; en el proceso de fabricación para su venta como articulo terminado; y en forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo.

También sirven par capturar compras, realizar cotizaciones a los proveedores, verificar faltantes, generar reportes que muestren la situación de la empresa, los clientes, los productos con mayor margen de ganancia, los de mas rotación, en fin, casi lo que se les ocurra para hacer a la empresa mas productiva.

Pero recuerden, las maquinas si ayudan, pero son las personas las que las trabajan y las que toman las decisiones al final.

Entre sus ventajas son:

·           Se crean sistemas de control y de supervisión más eficientes en la entidad.

·           Hay más rapidez en los procesos, ya que ayudan a eficientizar los tiempos de respuesta de los diferentes tipos de procesos que maneja.

·          Reducción de costos, esto puede ser mediante el aumento de ventas de la organización o en la detección de fallas que pueden ayudar a la reducción de costos.

·          Mejor servicio, si nos hacemos más rápidos, mejoramos precios, y trabajamos de una manera eficiente, estaremos en la capacidad de brindar un mejor servicio al cliente, siendo más competentes como organización.